ZATWIERDZAM

Białystok,  11 stycznia 2022 r.

Załącznik do zarządzenia Nr  1   /2022

Państwowego Powiatowego Inspektora

Sanitarnego w  Siemiatyczach

z dnia  05 stycznia 2022 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

POWIATOWEJ STACJI SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNEJ

W SIEMIATYCZACH

ROZDZIAŁ I

PRZEPISY OGÓLNE

§ 1. Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Siemiatyczach, zwana dalej „Stacją,” jest jednostką budżetową będącą podmiotem leczniczym finansowanym z budżetu państwa, przy pomocy, której Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Siemiatyczach, zwany dalej „Powiatowym Inspektorem”, wykonuje swoje zadania.

            § 2. 1.Siedzibą Stacji jest miasto Siemiatycze.

2. Stacja mieści się przy ul. Tadeusza Kościuszki 35.

3. Obszarem działania Stacji jest powiat siemiatycki.

§ 3. Stacja działa na podstawie:

1. ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2021 r.
   poz. 195);
2. ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2021 r. poz. 711, 1773);        
3. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305, 1236, 1535, 1773, 1927);
4. Statutu Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Siemiatyczach;
5. niniejszego Regulaminu;
   1. przepisów odrębnych.

§ 4. Regulamin Stacji zwany dalej „Regulaminem” określa:

1. cele i zadania;
2. sposób kierowania pracą;
3. strukturę organizacyjną oraz zakresy działania komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy;
4. warunki współdziałania między komórkami organizacyjnymi Stacji oraz z innymi podmiotami prowadzącymi działalność leczniczą;
5. zasady przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków;
6. organizację działalności kontrolnej.

ROZDZIAŁ II

CELE I ZADANIA STACJI

§ 5. Do podstawowych celów Stacji należy w szczególności:

1. ochrona zdrowia ludzkiego przed niekorzystnym wpływem szkodliwości i uciążliwości środowiskowych;
2. zapobieganie powstawaniu chorób, w tym chorób zakaźnych i zawodowych;
3. kształtowanie odpowiednich postaw i zachowań zdrowotnych.

§ 6. 1. Stacja zapewnia realizację zadań Powiatowego Inspektora z zakresu zdrowia publicznego, w szczególności poprzez sprawowanie nadzoru nad warunkami:

1. higieny środowiska;
2. higieny pracy w zakładach pracy;
3. higieny procesów nauczania i wychowania;
4. higieny wypoczynku i rekreacji;
5. zdrowotnymi żywności, żywienia;
6. zdrowotnymi  produktów kosmetycznych;
7. higieniczno – sanitarnymi, jakie powinien spełniać personel medyczny, sprzęt oraz pomieszczenia, w których są udzielane świadczenia zdrowotne.

2. Wykonywanie zadań określonych w ust. 1 polega na sprawowaniu zapobiegawczego
i bieżącego nadzoru sanitarnego oraz prowadzeniu działalności zapobiegawczej i przeciwepidemicznej w zakresie chorób zakaźnych i innych chorób powodowanych warunkami środowiska, a także na prowadzeniu działalności oświatowo-zdrowotnej.

ROZDZIAŁ III

SPOSÓB KIEROWANIA PRACĄ STACJI

§ 7. 1.Działalnością Stacji kieruje Powiatowy Inspektor.

2. Jeżeli Powiatowy Inspektor nie pełni obowiązków służbowych zastępuje go Kierownik Oddziału Nadzoru Sanitarnego, zakres zastępstwa rozciąga się na wszystkie zadania
i kompetencje Powiatowego Inspektora.

3. Kierownicy Oddziałów organizują pracę podległych im komórek organizacyjnych
i ponoszą odpowiedzialność za prawidłową i terminową realizację zadań, należących do właściwości komórki organizacyjnej, w szczególności za:

1. organizowanie, planowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników;
2. merytoryczną prawidłowość i terminowość rozpatrywanych spraw;
3. współpracę z innymi komórkami organizacyjnymi;
4. określenie zakresu czynności podległych pracowników;
5. bieżącą kontrolę wykonywanych zadań;
6. przestrzeganie ustalonych procedur wewnętrznych;
7. wykonywanie innych zadań wskazanych przez Powiatowego Inspektora.

     4. W czasie nieobecności Kierownika  Oddziału jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez niego pracownik.

     5. W czasie nieobecności Głównego Księgowego jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Powiatowego Inspektora pracownik Oddziału Ekonomiczno-Administracyjnego.

     6. Kierownicy Oddziałów  i pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy podlegają bezpośrednio Powiatowemu Inspektorowi.

     7. Powiatowy Inspektor podpisuje decyzje administracyjne, wystąpienia i rozstrzygnięcia
w sprawach zastrzeżonych do jego kompetencji przepisami prawa oraz pozostałe pisma wychodzące ze Stacji.

     8. Powiatowy Inspektor może upoważnić pracowników do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych.

ROZDZIAŁ IV

STRUKTURA ORGANIZACYJNA STACJI

ORAZ ZADANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
I SAMODZIELNYCH STANOWISK PRACY

§ 8.1. W Stacji tworzy się następujące komórki organizacyjne, które  przy znakowaniu spraw używają symboli:

1. Oddział Nadzoru Sanitarnego „ON”, w skład którego wchodzą:
   1. Sekcja Bezpieczeństwa Żywności, Żywienia  „BŻ”;
   2. Stanowisko Pracy ds. Higieny Dzieci i Młodzieży „HDM”;
   3. Sekcja Higieny Pracy i Nadzoru nad Chemikaliami „HP”;
   4. Sekcja Higieny Komunalnej „HK”;
   5. Sekcja Epidemiologii „EP”;
   6. Sekcja  Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego „NZ”;
   7. Stanowisko Pracy ds. Statystyki „ST”;
2. Odział Ekonomiczno -  Administracyjny „OA”, w skład którego wchodzą:

       a) Stanowisko Pracy ds. Organizacji i Kadr „K”;

1. Stanowisko Pracy ds. Administracyjno-Gospodarczych oraz Bezpieczeństwa
   i  Higieny Pracy, Obrony Cywilnej oraz Ochrony Przeciwpożarowej  „OA”;
   1. Stanowisko Pracy ds. Obsługi Sekretariatu; „OA”;
   2. Stanowisko Pracy Inspektora Ochrony Danych Osobowych „OD”;
2. Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Zapewnienia Jakości „SJ”;
3. Sekcja Promocji Zdrowia i Komunikacji Społecznej „PZ”;
4. Samodzielne Stanowisko Pracy Głównego Księgowego „KS”;
5. Samodzielne Stanowisko Pracy Radcy Prawnego „PR’.

2.  W Powiatowej Stacji działa na podstawie odrębnych przepisów:

1. Koordynator do spraw dostępności;
2. Koordynator działań antykorupcyjnych;
3. Inspektor Ochrony Danych.

§9. Strukturę organizacyjną Stacji przedstawia schemat organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu.

§ 10. Do wspólnych, podstawowych zadań komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy należy:

1. wykonywanie czynności związanych z realizacją zadań Powiatowego Inspektora;
2. prowadzenie postępowania administracyjnego i egzekucyjnego w administracji jako organ I instancji i opracowywanie projektów decyzji i innych rozstrzygnięć w tym zakresie;
3. opracowywanie projektów planów pracy oraz sprawozdań z działalności Stacji w swoim zakresie działania;
4. prowadzenie działalności szkoleniowej pracowników Stacji;
5. rozpatrywanie wpływających do Powiatowego Inspektora skarg i wniosków dotyczących wpływu szkodliwości i uciążliwości środowiskowych na zdrowie ludzi oraz przygotowywanie projektów udzielanych odpowiedzi lub decyzji w przypadkach uzasadnionych ochroną zdrowia ludzkiego;
6. realizacja ustalonej polityki jakości;
7. udział w badaniach i pracach problemowych;
8. opracowywanie sprawozdań statystycznych w zakresie statystyki publicznej zgodnie
   z programem badań statystycznych oraz wewnętrznego systemu informacyjnego;
9. przygotowywanie materiałów do wniosków o ukaranie w sprawach o wykroczenia;
10. opracowywanie ocen i analiz higieniczno- sanitarnych;
11. prowadzenie działalności oświatowo-zdrowotnej;
12. współpraca z innymi służbami, jednostkami i organizacjami na rzecz realizacji zadań
    z zakresu zdrowia publicznego.

  § 11.1. Do zadań Oddziału Nadzoru Sanitarnegonależy:

1. wykonywanie zadań polegających na sprawowaniu zapobiegawczego i bieżącego nadzoru sanitarnego;
2. prowadzenie działalności zapobiegawczej i przeciwepidemicznej w zakresie chorób zakaźnych i innych powodowanych warunkami środowiskowymi;
3. prowadzenie działalności oświatowo- zdrowotnej;
4. zapobiegania i zwalczania chorób zakaźnych oraz zapewnienia bezpieczeństwa sanitarnego powiatu siemiatyckiego;
5. sprawowanie  nadzoru dotyczącego:
   1. zapobiegania i zwalczania chorób zakaźnych oraz zapewnienia bezpieczeństwa sanitarnego;
   2. obiektów i urządzeń użyteczności publicznej i pomieszczeń przeznaczonych na pobyt ludzi oraz środków transportu, a także elementów środowiska zewnętrznego w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach;
   3. bezpieczeństwa żywności, żywienia oraz materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością;
   4. nadzoru nad chemikaliami;
   5. nadzoru nad innymi wyrobami mogącymi mieć wpływ na zdrowie ludzi;
   6. nadzoru bieżącego nad zakładami pracy, zapobiegania chorobom zawodowym i innym schorzeniom związanym z warunkami pracy;
   7. wymagań higienicznych i zdrowotnych, higieny pomieszczeń i wymagań w stosunku do sprzętu używanego w szkołach i innych placówkach oświatowo-wychowawczych oraz szkołach wyższych;
6. prowadzenie polityki informacyjnej Powiatowego Inspektora;
7. przygotowanie informacji o stanie bezpieczeństwa sanitarnego powiatu siemiatyckiego.
   1. Do zadańSekcji  Bezpieczeństwa  Żywności i Żywienia  należy:
8. sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem żywności, przestrzeganiem warunków produkcji, transportu, przechowywania i sprzedaży żywności w tym suplementów diety, żywności wzbogacanej, środków spożywczych dla określonych grup oraz nowej żywności;
9. rejestracja i zatwierdzanie zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność pochodzenia niezwierzęcego i zwierzęcego nieobjętych urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej;
10. opracowanie i realizacja planu pobierania próbek żywności i materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz próbek sanitarnych  na poziomie powiatu - na podstawie planu wojewódzkiego;
11. obsługa systemów elektronicznych EPIBAZA- moduł  „Bezpieczeństwo Żywności” oraz systemu kontroli granicznej TRACES-NT;
12. zbieranie danych, dokonywanie wstępnej analizy ryzyka oraz przekazywanie formularzy zgłoszeń i informacji do Wojewódzkiego Punktu Kontaktowego Systemu Wczesnego Ostrzegania o Niebezpiecznej Żywności i Paszach (RASFF) oraz Systemu Współpracy i Pomocy Administracyjnej AAC;
13. prowadzenie nadzoru nad bezpieczeństwem żywności i żywienia w zakładach żywienia zbiorowego zamkniętego i otwartego;
14. prowadzenie nadzoru nad importem/eksportem środków spożywczych oraz materiałów
    i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością;
15. prowadzenie nadzoru nad materiałami i wyrobami przeznaczonymi do kontaktu
    z żywnością;
16. nadzór nad realizacją na obszarze powiatu „Planu działania dotyczącego produkcji pierwotnej żywności pochodzenia roślinnego” – reallowing w ramach Porozumienia
    w sprawie współdziałania Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa, Inspekcji Ochrony Środowiska w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa produkcji pierwotnej żywności pochodzenia roślinnego;
17. prowadzenie działań informacyjno-edukacyjnych w celu umacniania i kształtowania właściwych postaw i zachowań prozdrowotnych, propagowania zasad racjonalnego żywienia, oraz poszerzania wiedzy z zakresu realizowanych zagadnień;
18. sporządzanie wniosków o zastosowanie kary pieniężnej i przekazywanie ich do Państwowego Wojewódzkiego Inspektora w Białymstoku.

1. Do zadań Sekcji Higieny Komunalnejnależy:
2. nadzór nad jakością wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi i prowadzenie Systemu Monitoringu Jakości Wody;
3. dokonywanie obszarowych, okresowych i bieżących ocen jakości wody do spożycia przez ludzi oraz szacowanie ryzyka zdrowotnego jej konsumentów;
4. nadzór nad obiektami sportowo-rekreacyjnymi (baseny, kąpieliska i miejsca  wykorzystywane do kąpieli) oraz kontrola i ocena  jakości  wody;
5. kontrola stanu sanitarno-higienicznego środków transportu publicznego;
6. kontrola przestrzegania przepisów sanitarnych określających wymagania sanitarne
   w obiektach, w których są udzielane świadczenia zdrowotne, w obiektach wypoczynku
   i rekreacji, tras i miejscowości turystycznych oraz innych obiektów użyteczności publicznej;
7. nadzór nad warunkami sanitarnymi ekshumacji i przewozu zwłok.

1. Do zadań Sekcji Higieny Pracy i Nadzoru nad Chemikaliaminależy:
2. sprawowanie nadzoru nad warunkami zdrowotnymi środowiska pracy oraz nadzór nad chemikaliami;
3. opracowywanie analiz i wniosków zmierzających do obniżenia i likwidacji nadmiernych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia, a zwłaszcza  zapobiegania  powstawaniu chorób zawodowych i innych chorób związanych z warunkami pracy;
4. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów dotyczących produktów kosmetycznych;
5. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów dotyczących detergentów;
6. kontrola przestrzegania przez producentów, importerów, osoby wprowadzające do obrotu, stosujące lub eksportujące substancje chemiczne, ich mieszaniny lub wyroby, wymogów wynikających z obowiązujących przepisów;
7. kontrola przestrzegania przez podmioty wprowadzające do obrotu prekursory kategorii 2 i 3 oraz zasad nadzorowania handlu prekursorami narkotyków pomiędzy Unią Europejską
   a państwami trzecimi w oparciu o obowiązujące przepisy;
8. kontrola przestrzegania przepisów dotyczących wprowadzania do obrotu produktów biobójczych i substancji czynnych oraz ich stosowania w działalności zawodowej;
9. kontrola przestrzegania przepisów o zakazie wytwarzania i obrotu środków zastępczych;
10. prowadzenie postępowania w sprawach stwierdzania choroby zawodowej.

1. Do zadań Sekcji Epidemiologiinależy:
2. prowadzenie bieżącej analizy sytuacji epidemiologicznej chorób zakaźnych ze szczególnym uwzględnieniem chorób niebezpiecznych lub będących skutkiem ataku bioterrorystycznego;
3. dokonywanie zestawień, porównań, analiz epidemiologicznych występowania chorób zakaźnych ze szczególnym uwzględnieniem zakażeń w podmiotach leczniczych;
4. opracowanie „Planu postępowania przeciwepidemicznego na wypadek wystąpienia zachorowań na szczególnie niebezpieczne choroby zakaźne” oraz jego stała aktualizacja;
5. gromadzenie, analiza materiałów sprawozdawczych i sporządzanie sprawozdań oraz ocen
   z realizacji szczepień ochronnych i przekazywanie ich właściwym organom;
6. sprawowanie nadzoru merytorycznego nad zgłaszalnością niepożądanych odczynów poszczepiennych  oraz ich analiza;
7. prowadzenie rejestru świadczeniodawców prowadzących szczepienia ochronne oraz kompletowanie „Kart Świadczeniodawcy”;
8. planowanie, magazynowanie, monitorowanie i dystrybucja preparatów szczepionkowych oraz nadzór nad przechowywaniem i dystrybucją tych preparatów w nadzorowanych placówkach;
9. wykorzystywanie systemów teleinformatycznych do pracy związanej z opracowywaniem danych do raportów, ognisk i analizy sytuacji epidemiologicznej;
10. opracowywanie zasad postępowania w przypadku stwierdzenia  ognisk zbiorowych zatruć;
11. realizacja zadań przewidzianych dla Państwowej Inspekcji Sanitarnej w ramach programu eliminacji i eradykacji chorób zakaźnych;
12. prowadzenie sprawozdawczości statystycznej w zakresie zapobiegania oraz zwalczania zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi powiatu siemiatyckiego.

1. Do zadań Stanowiska Pracy ds. Higieny Dzieci i Młodzieży należy:
2. sprawowanie nadzoru nad warunki zdrowotnymi w placówkach nauczania i wychowania oraz  wypoczynku i rekreacji dzieci i młodzieży;
3.  ocena pod względem wymagań higienicznych rozkładów zajęć lekcyjnych w szkołach;
4. ocena dostosowania mebli edukacyjnych do zasad ergonomii;
5. kontrola przestrzegania przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotne
   dla pomieszczeń oraz sprzętu używanego w szkołach i innych placówkach;
6. nadzór nad przestrzeganiem przez szkoły warunków przechowywania i stosowania substancji chemicznych i ich mieszanin w pracowniach szkolnych;
7. opiniowanie obiektów nauczania, wychowania i opieki w zakresie spełnienia wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny.

1. Do zadań Sekcji  Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnegonależy:
2. opiniowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego pod względem higienicznym               i zdrowotnym;
3. uzgadnianie zakresu i stopnia szczegółowości informacji zawartych w prognozach oddziaływania na środowisko przedsięwzięć;
4. wydawanie opinii dotyczących potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko przedsięwzięć;
5. opiniowanie warunków realizacji przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko przed wydaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach;
6. uzgadnianie dokumentacji projektowej pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych;
7. kontrola zgodności budowlanych obiektów z projektami budowlanymi w zakresie wymagań higienicznych i zdrowotnych;
8. wydawanie opinii w sprawie zgodności wykonania obiektu budowlanego z projektem budowlanym;
9. wydawanie opinii co do zgodności z warunkami sanitarnymi określonymi przepisami Unii Europejskiej przedsięwzięć i zrealizowanych inwestycji, których realizacja jest wspomagana przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej;
10. wydawanie decyzji stwierdzających spełnienie warunków sanitarno– higienicznych niezbędnych do prowadzenia działalności leczniczej oraz aptek.

1. Do zadań Stanowiska Pracy ds.  Statystykinależy:
2. prowadzenie rejestru zachorowań i podejrzeń chorób zakaźnych i zatruć związkami chemicznymi;
3. nadzór w placówkach służby zdrowia na terenie działalności Stacji w zakresie zgłaszanych zachorowań;
4. opracowanie danych statystycznych;
5. prowadzenie obowiązujących analiz i rejestracji;
6. składanie do Wojewódzkiej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Białymstoku meldunków z działalności administracyjnej i represyjnej.

§ 12 1. Do zadań Oddziału Ekonomiczno-Administracyjnego należy obsługa finansowo-księgowa i administracyjna Stacji.

1. Do zadań Stanowiska Pracy ds. Organizacji i Kadr należy:
2. prowadzenie spraw osobowych  pracowników;
3. prowadzenie rejestru badań profilaktycznych;
4. prowadzenie rejestru legitymacji służbowych;
5. przeprowadzanie kontroli  przestrzegania regulaminu pracy;
6. czuwanie nad prawidłowością polityki płac i zatrudnienia.

1. Do zadań Stanowiska Pracy ds. Obsługi Sekretariatunależy:
2. prowadzenie spraw kancelaryjnych (rejestrowanie pism przychodzących                                  

 i wychodzących, przygotowanie pism do wysyłania);

1. prowadzenie ewidencji skarg oraz przechowywanie dokumentacji związanej

 z  prowadzonymi w Stacji postępowaniami.

1. Do zadań Stanowiska Pracy  ds. Administracyjno-Gospodarczych oraz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Obrony Cywilnej oraz Ochrony Przeciwpożarowejnależy:
   1. obsługa  administracyjno-gospodarcza;
   2. prowadzenie spraw bhp i p/pożarowych, spraw socjalno-bytowych oraz archiwum zakładowego;
   3. prowadzenie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych;
   4. prowadzenie spraw związanych z realizacją dostaw i usług zgodnie z przepisami ustawy - Prawo zamówień publicznych;
   5. współpraca ze Starostwem Powiatowym w Siemiatyczach  w sprawie realizacji zadań obronnych;
   6. współpraca w sprawie realizacji zadań obrony cywilnej ze Starostwem Powiatowym
      w Siemiatyczach. 

§ 13. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Głównego Księgowego należy:

  1)  prowadzenie rachunkowości Stacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;

  2)  opracowywanie planów finansowych;

  3)  organizowanie i sprawowanie wewnętrznej kontroli finansowej;

  4)  sporządzanie sprawozdań finansowych i ich analiza;

  5)  prowadzenie gospodarki finansowej w zakresie: dysponowania środkami pieniężnymi,   

        przestrzegania zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, windykacji  

        należności  i dochodzenia roszczeń;

  6)  zgłaszanie do ZUS pracowników i członków ich rodzin;

  7)  naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia                                   

        społeczne i podatki.  

            § 14. Do zadań Sekcji  Promocji Zdrowia i Komunikacji  Społecznej należy:

1. inspiracja, organizacja i koordynacja działalności oświatowo-zdrowotnej oraz nadzór                i ocena takiej działalności prowadzonej przez podmioty lecznicze, szkoły i placówki oświatowo – wychowawcze oraz środki masowego przekazu;
2. pobudzanie aktywności społecznej do działań na rzecz zdrowia własnego i innych;
3. promowanie prawidłowych nawyków i zachowań zdrowotnych;
4. wspieranie działań wynikających z potrzeb podyktowanych sytuacją epidemiologiczną powiatu;
5. wdrażanie koordynowanie i realizacja profilaktycznych programów zdrowotnych, akcji
   i kampanii społecznych;
6. udzielanie porad i informacji w zakresie zapobiegania i eliminowania negatywnego wpływu czynników i zjawisk fizycznych, chemicznych i biologicznych na zdrowie ludzi;
7. organizowanie imprez prozdrowotnych, wystaw, konkursów, szkoleń;
8. współpraca z organami administracji publicznej, organizacjami pozarządowymi, środkami masowego przekazu, kościołami i związkami wyznaniowymi w zakresie realizowanych interwencji programowych i nieprogramowych w dziedzinie oświaty zdrowotnej i promocji zdrowia;
9. prowadzenie polityki informacyjnej Powiatowego Inspektora poprzez media społecznościowe, stronę Internetową Stacji;
10. administrowanie stroną internetową Stacji.

§ 15. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Zapewnienia Jakości, należy:

1. odpowiedzialność za funkcjonowanie systemu jakości w komórkach organizacyjnych wykonujących czynności kontrolne zgodnych z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 17020 ;
2. uczestniczenie w opracowywaniu dokumentacji systemu jakości;
3. nadzór i zarządzanie dokumentacją systemu jakości;
4. aktualizacja systemu jakości i dostosowywanie go do zmian przepisów prawnych;
5. planowanie i organizowanie szkoleń w zakresie systemu jakości;
6. planowanie i organizowanie auditów wewnętrznych;
7. planowanie i organizowanie przeglądów systemu jakości.

             § 16. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Radcy Prawnego należy:

1. udzielanie porad i konsultacji prawnych;
2. sporządzanie opinii prawnych;
3. opracowywanie projektów aktów prawnych;
4. występowanie przed sądami w charakterze pełnomocnika lub obrońcy.

ROZDZIAŁ V

MIEJSCE I RODZAJ DZIAŁALNOŚCI LECZNICZEJ, PRZEBIEG

ORAZ ZAKRES UDZIELANYCH ŚWIADCZEŃ

ZDROWOTNYCH

            § 17.Stacja sprawuje nadzór nad warunkami pracy w zakresie: higieny środowiska, higieny pracy w zakładach pracy, higieny procesów nauczania i wychowania, higieny wypoczynku i rekreacji, warunków zdrowotnych żywności, żywienia, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz produktów kosmetycznych,przestrzegania warunków higieniczno-sanitarnych,  jakie powinien spełniać personel medyczny, sprzęt oraz pomieszczenia, w których są udzielane świadczenia zdrowotne.

            § 18. 1. Świadczenia zdrowotne w Stacji są udzielane przez osoby wykonujące zawody medyczne i zawody niemedyczne, mające zastosowanie dla prawidłowego wykonywania zadań.

1. Osoby, o których mowa w ust. 1 winny spełniać wymagania określone w odrębnych przepisach.

ROZDZIAŁ VI

WARUNKI WSPÓŁDZIAŁANIA MIĘDZY KOMÓRKAMI ORGANIZACYJNYMI STACJI

            § 19. Współdziałanie pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi, określonymi w § 8 odbywa się w sposób, który zapewnia sprawność funkcjonowania Stacji oraz kompleksowość, dostępność i należytą jakość udzielanych przez Stację świadczeń zdrowotnych.

 ROZDZIAŁ VII

WARUNKI WSPÓŁDZIAŁANIA Z INNYMI PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZĄ

            § 20. 1. Stacja współdziała z innymi podmiotami leczniczymi w zakresie prawidłowości diagnostyki, leczenia pacjentów i ciągłości postępowania.

1. Szczegółowe zasady współdziałania z innymi podmiotami leczniczymi, w zakresie określonym w ust 1, określają przepisy prawa oraz postanowienia umów zawartych pomiędzy tymi podmiotami, a Stacją.

ROZDZIAŁ VIII

ZASADY PRZYJMOWANIA,  ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW

§ 21. 1. Powiatowy Inspektor przyjmuje obywateli w sprawach skarg i wniosków          w każdą środęw godzinach  14⁰⁰ - 16⁰⁰ po uzgodnieniu telefonicznym.

1. W przypadku, gdy dzień wyznaczony do przyjmowania w sprawach skarg i wniosków jest dniem ustawowo wolnym od pracy, obywatele przyjmowani są w następnym dniu roboczym.
2. Organizację przyjmowania skarg i wniosków w czasie nieobecności Powiatowego Inspektora zapewnia wyznaczony przez niego pracownik.

§22. 1. Kierownicy komórek organizacyjnych oraz pracownicy Stacji obowiązani są przyjmować obywateli w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach pracy.

1. Skargi i wnioski zgłaszane przyjmowane są do protokołu.

§23. 1. Skargi i wnioski wpływające do Stacji są rejestrowane w centralnym rejestrze skarg i wniosków prowadzonym przez wyznaczonego przez Powiatowego Inspektora pracownika.

1. Rejestracji podlegają skargi i wnioski wnoszone pisemnie, pocztą elektroniczną, telefonicznie, faksem, a także ustnie do protokołu.

§24. 1. Rozpatrywanie i merytoryczne załatwianie skarg i wniosków należy do komórek organizacyjnych lub samodzielnych stanowisk pracy właściwych ze względu na przedmiot sprawy, na zasadach określonych w kodeksie postępowania administracyjnego.

1. Załatwianie skarg i wniosków obejmuje rozpatrzenie wszystkich okoliczności sprawy, wydanie poleceń lub dokonanie odpowiednich wystąpień, usunięcie stwierdzonych uchybień
   i przyczyn ich powstania oraz zawiadomienie osób zainteresowanych o sposobie załatwienia.

ROZDZIAŁ IX

ORGANIZACJA DZIAŁALNOŚCI KONTROLNEJ

§25. System kontroli obejmuje kontrolę wewnętrzną i zewnętrzną.

§26. 1. Kontrolę wewnętrzną sprawują w zakresie swoich uprawnień Powiatowy Inspektor oraz upoważniony przez Powiatowego Inspektora pracownik, kierownicy komórek organizacyjnych oraz Główny Księgowy.

1. Do obowiązków osób wymienionych w ust. 1 należy w szczególności sprawdzanie:
2. prawidłowości i terminowości załatwiania spraw, zgodnie z obowiązującymi przepisami   i instrukcją kancelaryjną;
3. przestrzeganie dyscypliny pracy;
4. przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej.

§27. 1. Powiatowy Inspektor prowadzi centralny rejestr materiałów pokontrolnych Najwyższej Izby Kontroli i innych jednostek kontroli zewnętrznych Stacji.

1. Kserokopie materiałów wymienionych w ust. 1 przekazywane są właściwym komórkom organizacyjnym lub samodzielnym stanowiskom pracy, celem wykorzystania stosownie do potrzeb i wynikających z tych materiałów ustaleń, wniosków oraz zaleceń.

ROZDZIAŁ X

PRZEPISY KOŃCOWE

§28. Zmiana Regulaminu następuje w trybie i na zasadach określonych dla jego ustalenia i zatwierdzenia.